Pentru firme de service & instalare

Software pentru firme de service și instalare echipamente.

Software de service care generează garanții PDF automat, trimite notificări și ține echipa organizată — de la primul client, pe orice telefon.

Fără card de creditSetup în 5 minuteGaranție 30 zile bani înapoi
app.ac-track.ro / dashboard
MARȚI · 28 APRILIE
Bună dimineața, Andrei
Aparate active
247
+12
Garanții lună
34
+8
Mentenanțe due
7
urgent
Venit lună
18.4KRON
+22%
Echipamente recente
Vezi toate →
Daikin FTXM35R
Casa Popescu
14.04.2026
În garanție
Mitsubishi MSZ-AP25
Office Vivo
02.05.2026
Mentenanță due
LG PC09SQ
Restaurant Bistro
21.03.2026
În garanție
Samsung AR12TXFY
Sediu Lex Avocatura
15.03.2026
Expiră 30 zile
Program azi
09:00
Mentenanță Daikin
Casa Popescu · Brașov
M.I.
11:30
Instalare 2× MSZ-AP
Office Vivo · Cluj
V.D.
14:00
Diagnoză freon
Restaurant Bistro
M.I.
16:30
Verificare garanție
Sediu Lex
V.D.
PDF
GARANȚIE GENERATĂ
Daikin FTXM35R
Casa Popescu · 2 sec
EMAIL TRIMIS AUTOMAT
09:42
Mentenanță programată pentru 12.05
Către office@vivo.ro — reamintire revizie Mitsubishi MSZ-AP25.
📨 Livrat● Deschis
Folosit de peste 380 firme HVAC din România
Recunoști situația?

Patru lucruri care îți mănâncă timpul săptămânal

Le-am auzit de la peste 380 firme. Sunt aceleași peste tot. Vestea bună: au aceeași soluție.

Garanții pierdute

Documente scrise de mână, uitate într-un sertar. Greu de găsit după 2 ani — și greu de demonstrat că au existat.

Mentenanțe uitate

Pierzi clienți pentru că nu îi anunți când expiră revizia. Concurența o face — și îi câștigă.

Apeluri pentru detalii banale

„Când expiră garanția? Ce model am instalat?" Răspunzi de zece ori la aceeași întrebare. Toată ziua.

Lipsa controlului pe teren

Nu știi unde e fiecare tehnician, în ce stadiu e intervenția, dacă a făcut poze înainte și după.

Soluția

Tot ce-ți trebuie ca să nu mai pierzi timp pe admin

Construit cu firme de service, pentru firme de service. Fără funcționalități inutile, fără curbă de învățare.

● Generare automată

Garanții PDF în 2 secunde, cu un singur click

Selectezi clientul și aparatul, apeși un buton. Contractul iese gata semnat, cu logo-ul tău, cu termenii tăi. Trimite-l direct pe email sau printează-l pe loc.

  • Template-uri personalizabile cu logo
  • Semnătură electronică opțională
  • Arhivă centrală — găsești orice contract în 5 secunde
CERTIFICAT GARANȚIE
OFI
CIAL
2.1s
-30 zile
Reamintire mentenanță
-7 zile
Programare revizie
Ziua Z
Confirmare intervenție
● Notificări automate

Email-uri trimise singure înainte de expirare

Setezi o dată, uiți. Clientul primește reamintiri la -30, -7 zile și ziua reviziei. Tu primești listă cu cine trebuie sunat.

9:41●●●
Bună, Maria
Aparatele tale
Daikin FTXM35R
În garanție
LG PC09SQ
Revizie 12.05
● Portal Client

Clienții cer intervenții singuri, în 30 secunde

Spațiu dedicat unde văd ce aparate au, când expiră garanția, și pot cere o intervenție fără să-ți dea telefon.

● Hartă echipamente

Vezi pe hartă toate echipamentele montate

Fiecare unitate instalată apare pe hartă cu adresa, clientul și statusul său. Știi instant unde ai echipamente active, expirate sau cu intervenție deschisă.

M.I.
V.D.
C.S.
M.I.
● Cod QR pe aparat

Scanezi QR-ul, vezi tot istoricul aparatului

Lipești un QR pe fiecare unitate instalată. Tehnicianul îl scanează cu telefonul și are instant: model, serie, fișa tehnică, intervenții anterioare.

SN: DAI-FTX-22849
Cum funcționează

Ești operațional în 5 minute

Nu ai nevoie de training. Nu ai nevoie de IT. Pornești singur, chiar azi.

1

Creezi contul

Îți faci cont în 2 minute — fără card, fără contract. Importăm noi datele din Excel dacă le ai.

2

Adaugi echipamentele

Adaugi clienții și aparatele instalate. Sau scanezi QR-ul și totul apare automat din baza noastră.

3

Automatizezi tot

Garanții PDF, notificări, calendar intervenții. Se întâmplă singure. Tu faci service, nu admin.

Începe gratuit acum

Fără card · Setup în 5 minute · Anulare oricând

Spun clienții noștri

Recâștigă timp. Câștigă clienți.

★★★★★
Am scăpat de Excel după 8 ani. Acum generez o garanție în 10 secunde, în loc de 10 minute. Recuperez 3-4 ore pe săptămână, garantat.
MI
Mihai Iordache
★★★★★
Portalul pentru clienți a fost game-changer. Sunăm de două ori mai puțin pe lună și clienții ne dau review-uri spontane pentru că „e profesional".
VD
Vlad Drăgan
★★★★★
Notificările automate m-au scos din situații neplăcute de mai multe ori. Clientul vede că ești organizat — și plătește fără să negocieze.
CS
Cristina Stoica
0.0h
Timp economisit pe săptămână, în medie
0%
Mai puține apeluri pentru detalii banale
0+
Firme HVAC active în România
Prețuri

Simplu, transparent, fără surprize

Toate planurile includ probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit, fără setup, fără contract pe termen lung.

SoloPentru tehnicianul independent
19/lună
  • 50 unități / lună
  • 1 utilizator
  • Garanții PDF nelimitate
  • Notificări automate email
  • Portal client + QR codes
  • Suport prin email
  • Rapoarte avansate & export
  • Branding email personalizat
Încearcă gratuit 14 zile →
BusinessPentru echipe peste 10 tehnicieni
99/lună
  • Unități nelimitate
  • Utilizatori nelimitați
  • Tot din Echipă, plus:
  • Import bulk CSV echipamente
  • Suport prioritar (răspuns 4h)
  • Onboarding dedicat
Pornește perioada de test →

Garanție 30 de zile bani înapoi — fără întrebări, fără formulare.

Întrebări frecvente

Răspunsuri rapide la lucrurile pe care le întreabă toată lumea

Da. AC-Track funcționează direct în browserul telefonului — Chrome, Safari, Firefox. Nu trebuie să descarci nimic din App Store sau Google Play. Tehnicienii tăi îl folosesc cu un singur tap pe shortcut-ul din ecranul de start.

Da, oferim import Excel/CSV pentru clienți, aparate și istoricul intervențiilor. Echipa noastră te ajută gratuit cu primul import — de obicei totul e gata în 30 de minute.

Nimic dramatic. Te anunțăm cu un email și îți propunem un upgrade. Aparatele tale rămân toate vizibile — nu pierzi date și nu se blochează nimic. Plătești diferența doar pe luna respectivă, fără penalități.

Da, începând cu planul Echipă. Adaugi logo, culoarea brandului, semnătura și linkurile către social media. Template-urile sunt editabile — modifici textul, salvezi și folosești.

Da. Datele sunt stocate criptat pe servere din UE (Frankfurt). Suntem conformi GDPR și avem contracte de procesare date pe care le poți semna direct din panoul de admin. Backup-uri zilnice automate, retenție 30 zile.

Nu. Anulezi oricând, dintr-un singur click, fără apeluri către vânzări și fără explicații. Plătești lunar sau anual — cum îți convine.

Gata să recuperezi 3–4 ore pe săptămână?

Creezi contul în 2 minute. Garanție 30 zile bani înapoi. Fără card, fără contract.

380+ firme active4.9/5 satisfacție cliențiSuport în română